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半岛体育app上海石化(600688):上海石化董事会战略与ESG委员会议事规则

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  半岛体育app第一条 为明确中国石化上海石油化工股份有限公司(“公司”)董事会战略与ESG委员会(“战略与ESG委员会”)的组成和职责,规范工作程序,根据《中国石化上海石油化工股份有限公司公司章程》(“《公司章程》”)、中国证券监督管理委员会《上市公司治理准则》及其他有关规定,并结合公司实际,特制定本工作规则。

  主任一名。主任、副主任由董事会指定的委员担任。战略与 ESG委员会办事机构设在公司董事会秘书室,负责承办战略与 ESG委员会的有关具体事务。具体事务可由相关部门组成工作组推进执行 。

  第四条 战略与ESG委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者三分之一以上董事提名,并由董事会任命。

  第五条 战略与ESG委员会委员任期与董事任期一致。期间如有委员不再担任公司董事职务,亦同时不再担任委员职务,由公司根据需要按照前述三、四条规定补充委员人数。

  (二) 对投资额大于公司最近一期经审计净资产 5%的单个项目进行研究,并向董事会提出意见;

  (三) 应董事长、二分之一以上独立董事或者三分之一以上董事的要求,对须经董事会决策的重大投资方案、重大投资项目及其他影响公司发展的重大事项进行研究,并向董事会提出意见;

  (四)对公司 ESG(环境、社会和治理)相关的策略、规划及重大决策等向董事会提供建议;

  (五)关注公司ESG方面的承诺和表现,以及与公司业务相关的ESG事项的重要信息,研究公司ESG相关事宜,向董事会提出建议;

  (九) 对以上事项的实施情况进行监督和研究,及时向董事会提出改进和调整的建议。

  战略与 ESG委员会工作经费列入公司预算。战略与 ESG委员会履行职责时有权聘请专业人员,其所发生的合理费用由公司承担。

  公司高级管理人员及有关部门应当对战略与 ESG委员会采取合作和支持态度,提供有关资料,积极配合战略与ESG委员会的工作。

  战略与 ESG委员会主任不能或不履行职责时,由副主任代行其职责,副主任不能或不履行职责时,由主任或由二分之一以上委员共同推举一名委员代行其职责。

  第八条 战略与ESG委员会会议由主任、副主任或两名以上委员提议,根据需要及时召开。

  第九条 战略与ESG委员会会议由主任召集并签发会议通知,会议通知及会议材料应提前十日通知全体委员。经全体委员一致同意,可以免于执行前述通知期。

  第十条 战略与ESG委员会会议应由全体委员的过半数以上(包括以书面形式委托其他委员出席会议的委员)出席方可举行,战略与 ESG委员会决议或意见由到会委员的过半数通过方为有效,有关决议或意见应由参会的战略与 ESG委员会委员签署。每一名委员有一票表决权,当赞成票和反对票相等时,战略与ESG委员会主任有权多投一票。

  第十一条 战略与ESG委员会会议表决方式包括举手表决、投票表及通讯表决。

  第十三条 战略与ESG委员会会议应形成会议记录,由参会的战略与ESG委员会委员签署。

  第十六条 本规则如与国家法律、法规、上市地监管规则或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规、上市地监管规则或《公司章程》的规定执行,战略与 ESG委员会负责起草修订案,并及时报董事会审议通过。