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半岛体育app【国家安全和保密宣传教育月】严守微信使用“六不准” 工作交流使用“石化通”

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半岛体育app【国家安全和保密宣传教育月】严守微信使用“六不准” 工作交流使用“石化通”(图1)

  (三)不准使用微信处理涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密的内容;不宜使用微信通知代替正式工作通知。

  (四)不准谈论、发布、转发公司内部敏感事项,包括尚未公开的公司战略、财务数据、核心技术、审计资料等内部资料和内部文件,涉及安全、环保、稳定、纪检监察、人事变动、合资合作等重要事项的相关文字、图片、音视频信息。

  (五)不准发布、转发未经授权的内部信息,相关信息对外发布应由企业授权的信息披露机构、新闻机构或新闻发言人发布。

  (六)企业微信公众号不准使用未经授权的图片、人物肖像及相关网络作品,不得擅自转发未经核实的网络新闻;不准散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪等与法律法规和政策相违背的信息。

  (一)使用微信、钉钉、QQ 等社交媒体不得涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密和敏感信息。

  (二)传输处理普通商业秘密、工作秘密和敏感信息应使用“中国石化公文管理系统”“中国石化邮件系统”“石化通”。

  (三)严禁使用“中国石化公文管理系统”“中国石化邮件系统”“石化通”传输处理国家秘密、中国石化核心商业秘密。

  (五)严禁使用带有在线音频转换功能的录音笔或其他设备处理国家秘密、商业秘密、工作秘密及敏感信息。

  (六)禁止使用微信“文件传输助手”、QQ“同步助手”等小程序或软件,以及外部邮箱、网盘、云盘等传输、存储涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密和敏感信息的文件、图片、音视频等资料。

  (七)召开视频会议必须落实“谁主办谁负责”的原则,会前必须进行保密审查和保密提醒。视频会议内容不得涉及国家秘密、中国石化核心商业秘密。

  (八)公众号信息推送须落实“先审查后发布”“一事一审”“谁发布谁负责”的原则,信息推送和互动中严禁涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密和敏感信息。

  (四)不得在手机上存储涉密人员的工作单位、职务、红机电话号码等敏感信息。

  (六)在申请手机号码、注册手机邮箱或者开通其他功能时,不得填写禁止公开的涉密单位名称和地址等信息。

  (十一)不得在使用涉密信息设备的场所使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像。

  (十二)不得使用商用加密手机谈论以及存储、处理、传输国家秘密和中石化核心商业秘密信息。

半岛体育app【国家安全和保密宣传教育月】严守微信使用“六不准” 工作交流使用“石化通”(图2)

  当前,信息无处不在,网络无所不连。移动互联网已被广泛应用于社会生活的各类场景,新产品、新应用、新效用不断涌现,不仅为人民生活增添了乐趣,也为学习工作提供了极大便利。大多数人都已离不开智能手机、平板电脑等智能化设备, 甚至反受“物役”, 患上“依赖症”。这给保密工作带来了诸多新的挑战,其中,最为普遍、最为突出、亟须应对的当属移动办公的广泛兴起。一些机关单位工作人员习惯成自然,在移动办公过程中处理涉密工作,导致大量失泄密案件发生。

  近年来,此类案件呈多发易发态势。一些机关单位工作人员或对保密不知不会,或虽知虽会仍铤而走险、我行我素,将涉密工作与日常非涉密工作无差别对待,将涉密文件资料与非涉密文件资料等同处理,用手机拍照后,通过微信、QQ、钉钉、RTX 腾讯通等移动即时通信工具传输,造成泄密。

  案例1:2020年6月,某市教体局办公室工作人员胡某在收到一份秘密级文件后,为尽快落实该局领导传达学习的要求,使用手机对文件进行拍照后,发送至其建立的某微信工作群中,并安排相关工作。随后文件被层层转发,迅速扩散至40多个微信工作群。案件发生后,胡某及该市教体局办公室主任孙某均被给予党纪政务处分,局长黄某被该市纪委监委约谈提醒。

  目前,具有图片文字提取、音频转文字等功能的应用和工具已在移动互联网市场大量涌现,为许多人节约了 “ 漫长 ” 的敲键盘时间,极大提高了日常工作效率。一些机关单位工作人员为图便利, 自以为只要不被人看到、 不传给别人,就不会泄密,也不会被发现,于是使用上述应用程序扫描、转换涉密文件,造成失控,甚至被别有用心之人获取、利用。

  移动办公最普遍的功能之一,当属可建立多种即时通信方式的群组功能。即只要同时在线,同一群组的人即使远隔重洋,也能随时在虚拟空间中召集起来。特别是在疫情条件下,减少现场会议交流,召开群组式的远程视频会议几乎已成为各行业的常态。然而,部分机关单位或因条件限制或因疏忽大意,将涉密会议开到了互联网上,造成泄密案件的发生。

  案例3:2020年2月,某国有企业通过工作内网召开视频会议,传达一份秘密级文件。由于技术条件限制,部分下属公司工作人员通过手机中的视频会议软件接入参会,导致外部人员“侵入”,涉密文件部分内容被窃取。案件发生后,该企业行政部门负责人被给予扣薪、责令检查等处理。

  随着移动互联网即时通信、传输工具的兴起,互联网网盘、邮箱似乎正走向 “ 明日黄花 ”,其传输、处理文件资料的功能已较少被人使用。但是,在长时间存储、处理文件资料,特别是大批量资料包用于异地共享方面,它们仍具有优势。特别是一些机关单位工作人员有收集、整理电子材料的习惯,也习惯于通过网盘、邮箱批量化存储、处理文件材料,以方便个人异地下载使用,因此引发的泄密案件屡禁不止,是保密工作不可忽视的问题。

  案例4:2020年3月,因疫情原因,某市有关单位工作人员赵某被要求立即回家隔离,等通知再返岗工作。但此时,赵某手头还有一些工作未完成。与同事简单交接后,其担心同事未理解清楚、还会来电询问,遂用手机对工作相关的一份秘密级文件主要内容进行拍照后,通过个人互联网邮箱发给自己,以便随时下载查看。案件发生后,赵某被给予通报批评、责令检查处理。

  互联网移动办公的浪潮正在不断拍打、冲击着保密管理的“堤坝”。千里之堤多溃于蚁穴,差之毫厘常失之千里。保密之“堤”稍有溃烂,或将遭洪水般灾难。各级机关单位应当高度重视,切实从以下四个方面筑牢“堤坝”,严防移动办公泄密。